Obiettivi
Lo scopo di questa applicazione è gestire in modo semplice e puntuale le pratiche di un ufficio tecnico; l’obiettivo è agevolare e snellire le attività più ripetitive, oltre ad ottenere un'archiviazione elettronica dei dati. La gestione del cliente risulta così notevolmente semplificata in quanto tutto ciò che viene fatto (pratiche, lettere, note spese, fatture/parcelle) risulta "agganciato" al cliente per il quale sono state predisposte.
Un potente sistema di ricerca consente di trovare e di aggregare più informazioni in modo semplice ed immediato. Dalla versione 5.0 sono state aggiunte diverse funzionalità nella gestione dei Rapportini, nella gestione dei Pagamenti, una nuova gestione degli Acconti e nuove funzionalità nelle Stampe. E' stata fatta una revisione generale dell'aspetto grafico, cercando di migliorare ulteriormente la semplicità di utilizzo.
Struttura
Sono stati previsti quattro “schedari” virtuali.
1. Clienti: memorizza i dati anagrafici e aziendali di ogni cliente; può essere usato anche come agenda personale.
2. Pratiche: contiene le pratiche di tutti i clienti e la loro contabilizzazione.
3. Fatture o Parcelle/Note spese o preventivi: contiene tutte le fatture/parcelle e le note spese/preventivi emessi
(le note spese/preventivi possono essere automaticamente trasformate in fatture).
4. Lettere: è possibile compilare lettere senza usare un elaboratore testi apposito, in modo da creare un archivio
personale per la corrispondenza.
Come utilizzare
La procedura è scaricabile direttamente da internet e sono previste le seguenti versioni:
- Versione DEMO (utilizzabile senza codice di attivazione) consente di inserire un massimo di 5 clienti con una pratica, tre fatture ed una lettera per cliente
- Versione sbloccata (gratuita ed attivabile richiedendo apposito codice) consente un completo utilizzo della procedura.
Dopo avere scaricato il documento, decomprimerlo con un doppio click. Verrà creata la cartella Gespra52, che contiene tutto il necessario al funzionamento del programma.
- Aprire la cartella e fare doppio click sull'applicazione Gespra52.
- Appare la finestra di login; inserire la parola "master" sia come Utente che come Password.
Requisiti Hardware & Software
Ambiente Microsoft Windows
Gli utenti devono disporre del seguente hardware e software minimo:
Windows Vista Home, Business o Ultimate: Pentium III 800 MHz o superiore con 512 MB RAM
Windows XP SP2: Pentium III 500 MHz o superiore con 256 MB RAM
SVGA (800x600) o adattatore video e display a risoluzione superiore
Ambiente Apple Macintosh
Computer Macintosh con processore PowerPC G3 o superiore, o computer Macintosh basato su Intel
256 MB di RAM
Mac OS X versione 10.4.8 o superiore
Per una visualizzazione ottimale è necessaria una risoluzione video di 1280x1024
